Читайте нас в Twitter 
Корпоративные карты — удобный бизнес-инструмент
За последние несколько лет увеличилось количество физических лиц и компаний, пользующихся пластиковыми картами. Удобство и выгоду от использования «пластиковых» денег поняли руководители и бухгалтеры многих предприятий.
Корпоративная платежная карта — это карта, выпускаемая банком для конкретного предприятия, которая позволяет проводить операции по текущему счету. Такие карты дают возможность сотрудникам компании пользоваться деньгами предприятия и совершать корпоративные расходы без посещения банка и выписки чека. В идеале корпоративная карта должна избавить предприятие от необходимости использования наличных денег и полностью заменить чековую книжку.
Чтобы пользоваться корпоративной пластиковой картой, представитель предприятия должен обратиться в банк и открыть карточный счет, заказав к нему необходимое количество пластиковых карт. Количество карт зависит от того, кто из сотрудников имеет необходимость совершать платежи. При этом корпоративные карты, как правило, выдаются руководителям компании, но при необходимости могут быть выпущены и для обычных сотрудников. Очень удобно использовать пластиковую карту при совершении представительских и командировочных расходов в поездках. В данном случае нет необходимости в выдаче наличных и в обязательной отчетности перед бухгалтерией. Кроме того, потерять «пластиковые» деньги в путешествии не страшно, карту и денежные средства можно восстановить, обратившись в банк.
Корпоративную карту удобно использовать для совершения обычных хозяйственных расходов, оплаты оптовых покупок и даже оплаты заказов товаров и услуг через Интернет. Хотя, безусловно, количество услуг, которые можно оплатить пластиковой картой в Украине, достаточно ограничено в силу неразвитой инфраструктуры (отсутствие в магазинах и на складах платежных терминалов). Также корпоративная карта позволяет снимать деньги в любом банкомате без посещения банка и без потери времени на выписку чека.
Корпоративная карта внешне ничем не отличается от обычной пластиковой карты, только вместе с фамилией владельца на ней, в том числе, указывается и название компании. Кроме того, банки предлагают своим клиентам услугу выпуска неперсонифицированных карт, то есть карт, выпущенных без указания личных данных владельца. Такой картой может пользоваться любой сотрудник компании, знающий PIN-код карты. Неперсонифицированная пластиковая карта полезна в том случае, если в командировки ездят разные сотрудники, не имеющие постоянных личных корпоративных карт.
Корпоративные карты дают возможность финансовому директору или бухгалтеру компании контролировать использование средств на карте. Кроме того, по каждой карте может быть установлен лимит использования, соответствующий должности и обязанностям сотрудника. В экстренных случаях лимит по карте может быть уменьшен по решению финансового директора, или же карта вообще может быть заблокирована.
Если процессы на предприятии полностью автоматизированы (установлено специальное программное обеспечение и существует система контроля внутренней отчетности), то контроль использования денежных средств будет происходить автоматически, так как отчеты сразу попадают в систему, что приводит к большой экономии времени и человеческого ресурса.
В целом корпоративные карты — это удобный бизнес-инструмент, который облегчает работу бухгалтерии и уменьшает количество времени, затрачиваемого на совершение финансовых операций компании.
